CONCATENAR Excel

CONCATENAR Excel – Definición de la Función CONCATENAR

¿Qué es concatenar? La palabra CONCATENAR es sólo otra manera de decir “combinar” o de decir “unirse”. La función CONCATENAR Excel permite combinar texto de distintas celdas en una sola celda.

CONCATENAR Excel – Ejemplo: ¿Cómo unir dos celdas en Excel?

Una vez te hayas descargado nuestra hoja de cálculo, abre el archivo en Microsoft Excel. Al abrirlo, notarás que tenemos una lista de información de contactos.

Cada persona tiene su propio renglón, y para cada persona hay columnas para el nombre, apellido, correo electrónico y otros datos de contacto.

En este ejemplo vamos a aprender a cómo concatenar texto en Excel.

Queremos que la información de las columnas “Apellido” y “Nombre” aparezcan juntos en la misma celda y en el orden Nombre-Apellido, pero el inconveniente es que nos tomaría mucho tiempo para escribir todo a mano.

En lugar de combinar estos datos manualmente, y tardarnos un buen tiempo haciendo esto, podemos utilizar la función de Excel CONCATENAR, para hacerlo automáticamente.

CONCATENAR Excel – ¿Cómo Funciona?

Como te comento, la función CONCATENAR permite combinar texto de distintas celdas en una sola celda.

En nuestro ejemplo, utilizaremos la función CONCATENAR en Excel para combinar el texto de la columna A (Nombre) y la columna B (Apellido) para crear un nombre combinado en una nueva columna (Columna C). Puedes bajar el ejemplo de Excel de aquí.

Antes de empezar a escribir la función, necesitaremos insertar una nueva columna (Columna C) en la hoja de cálculo para este nuevo dato. En nuestro ejemplo, insertaremos la columna a la derecha de la columna B.

CONCATENAR Excel – Escribiendo la Función CONCATENAR

Ahora estamos listos para escribir en nuestro archivo la función CONCATENAR en la celda C2. Como es habitual, comenzaremos con el signo igual (=) seguido por el nombre de la función y el paréntesis de apertura:

=CONCATENAR(

Ahora estamos listos para introducir nuestros argumentos. Los argumentos de una función, son los datos que necesitamos introducir para que una función pueda trabajar correctamente.

En nuestro caso, nuestros argumentos le dirán a la función CONCATENAR qué celdas debe tomar en cuenta para combinar.

En nuestro ejemplo, queremos combinar el texto en las celdas A2 y B2, por lo que vamos a hacer que estas celdas sean nuestros argumentos:

=CONCATENAR(B2, A2)

OK, ¡Vamos a ejecutar esta función!

Podrás haber notado que entre el nombre y apellido no existe un espacio entre ellos. Eso es porque la función CONCATENAR, combinará exactamente lo que tú le digas que combine, y solamente eso, ningún carácter más, ningún carácter menos.

Si deseas que la función agregue puntos, espacios o cualquier otro tipo de caracteres que tú necesites, necesitarás indicarle a la función CONCATENAR para que lo incluya en el resultado.

Para agregar un espacio, podemos simplemente agregar otro argumento: ” ” (dobles comillas antes y después de un espacio). Asegurarnos de que los tres argumentos van separados por comas:

=CONCATENAR(B2,” “,A2)

Ejecutar la función

¡Perfecto! Ya tenemos el dato que queremos. Ahora podemos utilizar el mouse para copiar la fórmula en las celdas restantes en esta columna.

Y con esto, estaríamos finalizando nuestro ejemplo de la función CONCATENAR.

A continuación te presento algunos de los problemas más comunes en Excel cuando se utiliza la función CONCATENAR.

CONCATENAR Excel – Problemas comunes

Comillas aparecen en la cadena de resultado

Utiliza comas para separar los elementos de texto. Por ejemplo: Para la siguiente función,

=CONCATENAR(“Hola “”Mundo”)

Excel mostrará como Hola”Mundo (con una comilla extra) porque una coma entre los argumentos de texto fue omitida.

NOTA: Los números no necesitan tener comillas.

Las palabras están mezcladas

Sin espacios designados entre distintas entradas de texto, el texto se ejecutará todo junto. Agregar espacios adicionales como parte de la fórmula CONCATENAR. Hay dos maneras de hacer esto:

• Agregar comillas dobles con un espacio entre ellos ” “. Por ejemplo:

=CONCATENAR(“Hola”, ” “, “Mundo”)

• Agregar un espacio tras el argumento de texto. Por ejemplo:

=CONCATENAR(“Hola “, “Mundo”)

La cadena “Hola ” tiene un espacio extra después de la letra “a”.

El Error #Nombre? aparece en lugar del resultado esperado.

El error #Nombre? generalmente significa que hay comillas faltantes de un argumento de texto.

CONCATENAR Excel –  s

Utiliza el carácter ampersand (&) en lugar de la función CONCATENAR

El ampersand (&) es un operador de cálculo en Microsoft Excel que permite combinar elementos de texto sin tener que utilizar una función.

Por ejemplo, la expresión

= A1 & B1,

Devuelve el mismo valor que la función

=CONCATENAR(A1,B1).

En algunos casos, usar el operador “&” (ampersand) es más rápido y más sencillo de utilizar para combinar cadenas de texto en vez de la función CONCATENAR.

Espero que te haya gustado este tutorial sobre la funcion CONCATENAR.