BUSCARV Excel: ¿Qué es y cómo usar la función BUSCARV en Excel?

BUSCARV Excel: ¿Qué es la función BUSCARV?

La función BUSCARV es una función que pertenece a las funciones de Búsqueda y Referencia de Excel, y que realiza una búsqueda vertical buscando un valor en la columna situada más a la izquierda de una tabla y devolviendo el valor de la misma fila en la posición índice de número.

La función BUSCARV es en realidad bastante fácil de usar una vez que se entiende su funcionamiento. Para propósito de este tutorial, te recomiendo que descargues el ejemplo de la hoja de cálculo.

BUSCARV EXCEL – Sintaxis

La sintaxis de la función BUSCARV en Microsoft Excel es:

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

Descripción de los parámetros o argumentos:

Valor buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

Rango: Dos o más columnas de datos que por lo regular se clasifican en orden ascendente.

Valor regresado: El número de columna del rango que queremos que sea devuelto por la función. La primera columna es 1.

Ordenado (opcional): Determina si se busca una coincidencia exacta, basado en el valor buscado. Escribir FALSO para buscar en Excel una coincidencia exacta. Escribir VERDADERO para encontrar una coincidencia aproximada, lo cual significa que si no se encuentra una coincidencia exacta, entonces el siguiente valor más pequeño es devuelto. Si se omite este parámetro, el valor predeterminado para la función BUSCARV es VERDADERO.

Este tutorial nos muestra cómo utilizar la función BUSCARV en Excel 2010, así como también en las siguientes versiones de Microsoft Excel:

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 para Mac, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.

Si deseas aprender TODO acerca de la función BUSCARV da click en el siguiente enlace que te llevará a nuestro Curso Avanzado de la función BUSCARV.

BUSCARV Excel – Ejemplo de la función

Vamos a usar la función BUSCARV para buscar el precio del producto Marco de fotos. Probablemente ya te diste cuenta que el precio es de $9.99, pero eso es porque es un ejemplo sencillo. Una vez que aprendas cómo usar la función BUSCARV, podrás utilizarla con hojas de cálculo más grandes y más complejas, y ahí es cuando esta función se convertirá en un instrumento verdaderamente útil.

En este ejemplo, agregaremos nuestra fórmula en la celda E2, pero se puede agregar a cualquier celda en blanco. Como con cualquier otra fórmula en Excel, empezaremos escribiendo un signo de igual (=). A continuación, escribiremos el nombre de la función. Nuestros argumentos necesitarán estar en paréntesis, por lo tanto, escribamos un paréntesis de apertura. Hasta ahora, nuestra función BUSCRAV debería tener este aspecto:

=BUSCARV(

Agregando los argumentos a nuestra función BUSCARV Excel

Ahora agregaremos nuestros argumentos. Los argumentos le dirán a la función BUSCARV en Excel qué buscar y dónde buscar. El primer argumento es el nombre del producto que estamos buscando, que en este caso es el Marco de fotos. Dado que el argumento es texto, tendremos que poner el argumento en comillas dobles:

=BUSCARV(“Marco de fotos”

El segundo argumento es el rango de celdas que contiene los datos. En este ejemplo, nuestros datos se encuentran en A2:B20. Como con cualquier otra función, se deberá utilizar una coma para separar cada argumento:

=BUSCARV(“Marco de fotos”, A2:B20

Nota: Es importante saber que la función BUSCARV Excel, siempre va a buscar en la primera columna del rango especificado. En este ejemplo, la función buscará en la columna A “Marco de fotos”. En algunos casos, tendrá que ser necesario mover las columnas para que la primera columna contenga los datos a buscar.

El tercer argumento es el valor regresado. Es más sencillo de lo que parece: la primera columna del rango es 1, la segunda columna es 2, etc. En este caso, estamos tratando de encontrar el precio del artículo, y los precios están contenidos en la segunda columna. Por lo tanto, esto significa que nuestro tercer argumento deberá ser 2:

=BUSCARV(“Marco de fotos”, A2:B20, 2

El cuarto argumento indica si Excel BUSCARV buscará valores aproximados, y puede ser VERDADERO o FALSO. Si es VERDADERO, buscará valores aproximados. Por lo general, esto sólo es útil si la primera columna tiene valores numéricos que han sido ordenados, pero aquí no es nuestro caso. Dado que sólo estamos buscando valores exactos, el cuarto argumento debe ser FALSO. Este es nuestro último argumento, así que avancemos y cerremos el paréntesis:

=BUSCARV(“Marco de fotos”, A2:B20, 2, FALSO)

¡Eso es todo! Cuando se presione Enter, nos debe arrojar la respuesta, la cual es de $59.,00.

BUSCARV Excel – ¿Cómo funciona?

Echemos un vistazo a cómo funciona esta fórmula. Lo primero que hace la función BUSCARV en Excel es buscar verticalmente de arriba hacia abajo en la primera columna especificada en el rango (BUSCARV es una abreviación de búsqueda vertical). Cuando encuentra “Marco de fotos”, se dirige a la columna 2 (argumento especificado por nosotros en la función) para encontrar el precio.

Si queremos encontrar el precio de un elemento diferente, podemos simplemente cambiar el primer argumento:

=BUSCARV(“Pluma”, A2:B20, 2, FALSO)

O

=BUSCARV(“Bufanda”, A2:B20, 2, FALSO)

BUSCARV Excel – Segundo Ejemplo

¿Estás listo para un ejemplo un poco más complicado? Digamos que tenemos una tercera columna que tiene la categoría de cada elemento. Esta vez, en lugar de buscar el precio buscaremos la categoría.

Para encontrar la categoría, tendremos que cambiar el segundo y el tercer argumento en nuestra fórmula. Primero, vamos a cambiar el rango a A2:C20 de manera que incluya a la tercera columna. A continuación, cambiaremos el valor regresado a 3 porque nuestras categorías están en la tercera columna:

=BUSCARV(“Grapadora”, A2:C20, 3, FALSO)

Cuando se presione Enter, se podrá observar que la Grapadora se encuentra en la categoría de Oficina.

BUSCRAV Excel – Errores Comunes

Valor devuelto incorrecto

Si el argumento Ordenado es VERDADERO o es omitido, la primera columna debe ordenarse alfabéticamente o numéricamente. Si la primera columna no está ordenada, el valor devuelto puede ser un valor totalmente incorrecto. Para resolver esto, se puede ordenar la primera columna, o bien usar FALSO para una coincidencia exacta.

#N/A En la celda

Si el argumento Ordenado es VERDADERO, entonces, si el valor buscado es menor que el menor valor en la primera columna del argumento rango, entonces se obtendrá el valor de error #N/A.

Si el argumento ordenado es FALSO, el valor de error #N/A indica que el valor exacto no pudo ser encontrado.

#REF! En la celda

Si el argumento valor regresado es mayor que el número de columnas del rango de la tabla, entonces se obtendrá el error #¡REF! como resultado.

#VALOR! En la celda

Si el rango en donde buscar es inferior a 1, se obtendrá el error #¡VALOR! Como resultado.

#Nombre? En la celda

El error #Nombre? generalmente significa que a la fórmula le faltan las comillas. Para buscar el nombre de una persona, debemos asegurarnos de usar comillas en el nombre de la fórmula. Por ejemplo, para buscar el nombre “Juan” la función BUSCARV se escribiría así:

=BUSCARV(“Juan”,B2:E7,2,FALSO).

Espero que este tutorial te haya sido útil para aprender a utilizar la función BUSCARV en Excel.